0
  • Главная
  • /
  • Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности

1. Общие положения
Общество с ограниченной ответственностью «МСА Аутомейшн» (далее – «Компания», или «Мы») обрабатывает и защищает персональные данные всех, кто обращается к сайту msa-automation.ru (далее – «Сайт») и пользуется онлайн-сервисами (далее – «Сервисы»), такими как Персональный раздел, сервис рассылок новостей Компании, формы обратной связи, онлайн-мероприятия) а также связывается с Компанией по номерам телефонов, указанным на сайте и по адресам электронной почты, входящих в домен @msa-automation.ru («Пользователи», или «Вы»).
Отношения, связанные с обработкой Компанией персональных данных, регулируются законодательством Российской Федерации.

Предоставляя нам свои персональные данные, Пользователь соглашается на их обработку в соответствии с этой Политикой.

2. Определения
Персональные данные (персональная информация, личные данные, информация персонального характера и т.д.) — это любая информация, которая прямо или косвенно относится к Вам как физическому лицу (субъекту персональных данных). Несмотря на то, что в отдельных случаях Применимое законодательством может уточнять данное понятие, сужая или расширяя его в отношении некоторых категорий данных (например, в отношении технической информации о пользовательских устройствах), мы в любом случае придерживаемся максимально широкого подхода в определении того, какие данные следует считать персональными.
Обработка персональных данных – это осуществление действий (операций) или совокупности действий (операций) в отношении персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление и изменение, извлечение, использование, предоставление, доступ, блокирование, удаление и уничтожение – как с использованием, так и без использования средств автоматизированной обработки данных.
Мы можем обрабатывать ваши данные перечисленными способами в целях, закреплённых в разделе 4 настоящей Политики.
Оператор персональных данных – это государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Компания является оператором по отношению к персональным данным, которые мы можем получить в связи с Вашим обращением к нашим ресурсам и использованием Вами Сервисов, именованных в разделе 1.

3. Способы получения персональных данных и их обработка
Вы предоставляете нам персональные данные, когда:
регистрируетесь на Сайте;
подписываетесь на наши рассылки;
участвуете в мероприятиях, исследованиях и опросах;
пишете нам на адреса электронной почты, входящих в домен @msa-automation.ru, или звоните на телефонные номера, указанные на нашем сайте;
направляете нам обращения при помощи форм обратной связи Сайта;
общаетесь с другими пользователями Сайта.

Мы можем получить Ваши персональные данные от наших партнёров в связи с исполнением договора, по которому Вы являетесь одной из сторон, если это не противоречит условиям такого договора.

Ваше устройство может автоматически передавать технические данные: информацию, сохранённую в файлах куки (cookies), информацию о браузере и его настройках, дате и времени доступа к сайту и Сервисам, адресах запрашиваемых страниц, действиях на сайте, технических характеристиках устройства, IP-адресе и т.п.

Подробнее о файлах куки здесь

Мы обрабатываем только общие категории персональных данных. Мы не обрабатываем биометрические персональные данные и специальные категории персональных данных. 

4. Порядок и условия обработки персональных данных
Под безопасностью персональных данных мы понимаем защищённость Ваших персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимаем необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных законов Российской Федерации, а также руководящих и методических документов Правительства Российской Федерации, Минцифры России, Роскомнадзора, ФСТЭК России и ФСБ России.

При обработке персональных данных мы придерживаемся следующих принципов:
• законности и справедливости;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
• недопущения избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;
• обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных, а также принятия мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
• прозрачности обработки персональных данных: субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
• осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.



Компания обрабатывает персональные данные на следующих условиях:

Цели обработки Данные, которые мы можем обрабатывать (если применимо)
Предоставление Вам возможности пользоваться Сайтом и Сервисами, включая, но не ограничиваясь следующим: создавать профиль, направлять запросы, формировать заказы, участвовать в онлайн-мероприятиях и тренингах. Фамилия, имя, отчество, 
номер телефона, 
адрес электронной почты, 
учётная запись социальной сети, 
фото- и видеоизображение, сведения, подтверждающие ваши полномочия или указанную вами информацию, 
сведения из резюме, иные сведения, 
технические данные и информация, собираемые метрическими программами.
Обеспечение стабильной работы и безопасности сайта, улучшение пользовательского опыта, качества контента, Сервисов и маркетинговых мероприятий, разработка новых Сервисов и развитие функционала Сайта.
Предупреждение и пресечение нарушения законодательства, Условий использования Сайта и других наших правил и условий, в том числе защита пользователей от мошеннических и иных недобросовестных действий.
Выполнение обязанностей, предусмотренных законодательством (например, для бухгалтерского учёта, налоговой отчётности, ответов на запросы государственных органов)

Предоставление ответов на Ваши обращения Фамилия, имя, отчество, 
номер телефона, 
адрес электронной почты, 
адрес
Оказание услуг, подробно описанных в разделе «Оплата и доставка» Сайта

Направление маркетинговых сообщений и массовых и индивидуализированных рассылок Фамилия, имя, 
номер телефона,
адрес электронной почты

Организация Вашего участия в мероприятиях, исследованиях и опросах компании Фамилия, имя, отчество, 
номер телефона, 
адрес электронной почты, 
адрес, 
информация, которую Вы сообщите в ходе исследования, 
Ваша должность, 
данные о Вашей организации, 
фото- или видеоизображения, если мероприятие проходит очно или по видеосвязи

Если Вы обращаетесь к нам как представитель государственного органа или СМИ, мы обрабатываем данные, указанные в обращении (фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, должность, место работы) в целях выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством, и ответа на Ваше обращение.

5. Правовые основания обработки
Мы обрабатываем Ваши персональные данные с Вашего согласия.
Вы даёте согласие на обработку Ваших персональных данных при регистрации и каждом случае входа на Сайт и Сервисы, при заполнении и отправке форм обратной связи, а также при направлении электронных сообщений на адреса, указанные в разделе «Контакты» Сайта.

Вы даёте согласие на 1 год с даты удаления Вашего профиля на сайте либо, если Вы являетесь незарегистрированным пользователем, - с даты достижения цели обработки персональных данных.

Другой срок может быть предусмотрен в отдельных случаях:

для заключения, исполнения, изменения или прекращения Ваших договоров с нашими партнёрами, если это не противоречит условиям таких договоров;
для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц, если при этом не нарушаются Ваши права и свободы;
для выполнения обязанностей, возложенных на нас действующим законодательством.

6. Передача третьим лицам
Мы можем передавать персональные данные или поручать их обработку третьим лицам, если это необходимо для Вашего участия в мероприятиях, исследованиях и опросах компании – с Вашего отдельного согласия.
Мы можем передать Ваши персональные данные государственным органам и организациям, если мы обязаны предоставить им Ваши персональные данные в соответствии с действующим законодательством.
Мы можем передать Ваши персональные данные нашим партнёрам, если это необходимо для выполнения наших обязательств в рамках согласованных сделок с Вашим участием и для осуществления почтовых и курьерских рассылок.
Среди таких партнёров:
ООО «Удачный выбор». ИНН 7710489237
АО «Почта России», ИНН 7724490000 и её отделения на всей территории России;
ООО «Кондратьевский», ИНН 7842011119 – для обеспечения Вашего доступа в помещения нашего офиса и склада.

7. Размещение данных на сайте
Когда Вы публикуете сообщения, комментарии, отзывы и прочую информацию на Сайте, персональные данные в составе такой информации становятся доступными неопределённому кругу лиц. Вы раскрываете такие данные самостоятельно без предоставления нам как оператору персональных данных отдельного согласия. Компания не распространяет Ваши персональные данные. 

8. Безопасность
Ответственное отношение к персональным данным – стандарт работы нашей Компании.
Для защиты персональных данных мы:
издали и опубликовали на Сайте Политику обработки данных. Утвердили локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных. Сотрудники знакомятся с этими документами в свой первый рабочий день в Компании.
назначили лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
проводим тренинги для сотрудников по теме персональных данных.
регулярно проверяем процессы и документы компании на их соответствие действующему законодательству.
оцениваем риски и вред, который можем причинить, если нарушим закон о персональных данных. С учётом проведённой оценки подбираем подходящие меры для соблюдения действующего законодательства.
предоставляем доступ к персональным данным только тем сотрудникам Компании, которым он действительно необходим для выполнения обязанностей.
применяем правовые, организационные и технические меры, чтобы обеспечить безопасность персональных данных.

Принимая меры по защите персональных данных, мы основываемся на:
требованиях действующего законодательства;
установленном уровне защищённости персональных данных;
актуальных угрозах, определённых моделью угроз;
базовом наборе мер защиты, установленном нормативными правовыми актами для соответствующего уровня защищённости;
риск-ориентированном подходе при выборе оптимальных мер;
приоритете Ваших законных интересов.

9. Хранение персональных данных
Мы осуществляем запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение Ваших персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Мы храним Ваши данные в соответствии со сроками обработки данных, необходимыми для достижения целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики.

10. Сроки обработки данных
Мы прекращаем обработку Ваших персональных данных в сроки, установленные законом:
по достижении целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики, либо при утрате необходимости в их достижении (если нет других оснований для обработки, предусмотренных действующим законодательством).

Например, для выполнения возложенных на нас обязанностей, предупреждения и пресечения нарушений законов, наших правил, защиты пользователей от мошеннических и иных недобросовестных действий, а также для предоставления ответов на обращения, мы должны обрабатывать данные в течение сроков, определённых в соответствии с действующим законодательством (процессуальным, налоговым, гражданским, о бухгалтерском учете, пр.).
Такие цели, как предоставление возможности пользоваться Сайтом и Сервисами, обеспечение стабильной работы и безопасности Сервисов, улучшение пользовательского опыта, качества Сервисов, услуг и маркетинговых мероприятий, направление маркетинговых сообщений, будут достигнуты при прекращении обязательств, вытекающих из договоров и соглашений с нами, по истечении срока согласия или при отзыве согласия (если нет других оснований для обработки, предусмотренных законодательством). Например, в случае обработки для организации участия в мероприятиях, исследованиях и опросах.
Мы также прекратим обработку Ваших данных:
при выявлении неправомерной обработки, если обеспечить правомерность невозможно;
реорганизации Компании, влекущей прекращение её деятельности;
при ликвидации Компании.

По истечении установленных сроков, мы автоматически удаляем данные из информационных систем. Если данные обрабатываются без использования средств автоматической обработки (например, бумажные обращения) – уничтожаем такие материальные носители.

11. Удаление Вашего профиля на сайте
Чтобы удалить Ваш профиль на сайте и все данные в нём, отправьте заявление в свободной форме по реквизитам, указанным в разделе «Контакты» Сайта, в электронном или бумажном виде. Если у Вас имеются незавершённые сделки – дождитесь их полного завершения в соответствии с договорами, соглашениями и действующим законодательством.
Закон требует, чтобы мы хранили информацию о пользователе как минимум в течение года после удаления профиля. 
Мы прекратим обработку Ваших персональных данных и удалим их в соответствии с требованиями действующего законодательства. Мы не сможем восстановить Ваши данные, даже если позже Вы передумаете.

12. Отзыв согласия на обработку персональных данных
Чтобы отозвать согласие на обработку персональных данных или получить информацию по вопросам персональных данных, пожалуйста, отправьте заявление в свободной форме по реквизитам, указанным в разделе «Контакты» Сайта, в электронном или бумажном виде.

13. Наши реквизиты
ООО «МСА Аутомейшн» ОГРН 1237800075292 
195197, Город Санкт-Петербург, вн.тер. г. Муниципальный Округ Финляндский Округ, пр-кт Кондратьевский, дом 15, корпус 2, литера З, офис 228
Телефон: +7 (812) 677-48-48
E-Mail: office@msa-automation.ru